Bank implementiert intelligentes RFID-Dateimanagement

Traditionell müssen Dateien, nachdem sie in die Bibliothek gelangt sind, zunächst klassifiziert, sortiert und geheftet werden. Anschließend müssen relevante Informationen für die Dateikästen manuell geschrieben werden. Abschließend muss der Dateikatalog manuell kopiert und der Katalog und die Dateien in die Dateibox gepackt werden. Die Archive sind ungeordnet gespeichert und schwer zu durchsuchen; Archivsuchen dauern lange; Die Verwaltung abgelaufener Archive hinkt hinterher und andere Arbeitsmethoden kosten viel Arbeit und Zeit, was dazu führt, dass viele Archive nach dem Eingang in die Bibliothek lange Zeit gestapelt werden und nicht rechtzeitig sortiert und archiviert werden. Angesichts der Unzulänglichkeiten des Dateimanagements in Großbanken, wie z. B. langfristiger Zugriff, leichte Unterbrechung der Speicherreihenfolge und geringe Bestandseffizienz, ist es dringend erforderlich, die Technologie des Dateimanagements zu aktualisieren und zu transformieren.

Lösung

Der intelligente RFID-Aktenschrank nutzt fortschrittliche Ultrahochfrequenz-RFID-Technologie, nutzt elektronische RFID-Tags als Informationsspeichermedium und wird auf die Aktentasche geklebt. Die grundlegenden Informationen der Datei sowie des Empfangs- und Rückgabeprotokolls werden im elektronischen RFID-Tag gespeichert, und RFID wird zum Lesen und Schreiben verwendet. Das Gerät realisiert in Zusammenarbeit mit dem Back-End-Datenbankverwaltungssystem die Informationsverwaltung des Speichers. Ausleihe, Rückgabe, Suche und Inventarisierung von Archivalien.

Anwendungsergebnisse

1. Intelligente RFID-Aktenschränke reduzieren den Arbeitsaufwand erheblich und machen die genaue Suche komfortabler

Der Arbeitsaufwand der manuellen Inventur ist zu groß und die Effizienz sehr gering. Bei der Bestandsaufnahme von Dateien müssen Administratoren ihr eigenes Gedächtnis nutzen, um die Dateien zu klassifizieren, zu platzieren und aufzuzeichnen, was zeitaufwändig und schwierig zu erreichen ist. Durch den Einsatz der RFID-Technologie zur Inventarisierung und Klassifizierung von Dateien lässt sich eine reibungslose Ablage problemlos erreichen, Fehler vermeiden und die Fehlerquote deutlich reduzieren.

2. Intelligente RFID-Aktenschränke vereinfachen den Ausleih- und Rückgabeprozess und verbessern die Umlaufeffizienz

Beim herkömmlichen Prozess zum Ausleihen und Zurückgeben von Dateien muss die Titelseite der Datei manuell geöffnet werden, um die Position des Barcodes zu ermitteln, bevor der Barcode gescannt wird. Dieser Betriebsprozess ist immer noch relativ umständlich und die Effizienz der Kreditaufnahme und -rückgabe ist relativ gering. Gleichzeitig können Barcodes leicht beschädigt werden, was die Effizienz der Ausleihe und Rückgabe beeinträchtigt. Der Einsatz intelligenter RFID-Aktenschränke vereinfacht nicht nur das Ausleihen und Zurückgeben von Akten, sondern verbessert auch die Arbeitseffizienz und die Sicherheit der Informationsspeicherung.

3. Intelligente RFID-Aktenschränke verbessern die Trennung zwischen der Kreditverwaltung und den Sicherheits- und Unterlassungsverhinderungsprozessen

Wenn man sich auf die manuelle Kreditverwaltungsmethode verlässt, ist einerseits der Arbeitsaufwand für die Kreditaufnahme groß, andererseits kommt es auch zu Fehlern bei der Datenanmeldung, und wenn die verlorenen Daten entdeckt werden, können die Informationen der verlorenen Daten nicht aufgezeichnet werden oder Die überfällige Kreditaufnahme kann nicht nachverfolgt werden. Größere Auswirkungen haben die tägliche Inventur und die Besetzung freier Stellen. Der Einsatz der UHF-RFID-Technologie kann das bestehende Managementmodell verbessern. Durch die Aufzeichnung der elektronischen RFID-Tag-Informationen im System können die historischen Aufzeichnungen jeder in das Lager ein- und ausgehenden Akte abgerufen werden, sodass diese mit den historischen Aufzeichnungen der Ausleihe und Rückgabe abgeglichen und die Daten verarbeitet werden können. Automatische Verfolgung und Warnung.

4. Verbessern Sie die Sicherheit der Dateiverwaltung

Durch die Echtzeitinventur von Archivdateien mithilfe der RFID-Technologie können Archivdateien genau überprüft werden, wodurch sichergestellt wird, dass selbst geringfügige Änderungen in Archivdateien Alarme genau aufzeichnen können. Es bietet eine starke Garantie für die Dateispeicherung und das sichere Ausleihen.

Systemfunktionen:

1. Der Aktenschrank ist mit einem Touchscreen ausgestattet, so dass Standortinformationen nur angezeigt werden können;

An der Vorderseite des Aktenschranks ist ein 10-Zoll-Touchscreen installiert, der die Akteninformationen des gesamten Aktenschranks anzeigen kann. Darüber hinaus kann der Speicherort der Dateien auch durch eine Verbindung zum Netzwerk abgerufen werden;

2. Der Aktenschrank unterstützt die Selbstbedienungs-Abfragefunktion, die bequem und schnell zu verwenden ist;

Klicken Sie auf der Benutzeroberfläche auf die Abfrage „Gesamtes Archiv“, um alle Dateiinformationen und den Speicherort des Archivs anzuzeigen. Klicken Sie auf der Benutzeroberfläche auf die Dateiabfrage, um den spezifischen Standort des Schranks (Gitter, Boden) abzufragen, an dem sich eine bestimmte Datei befindet. Der Status zeigt an, ob sich die Datei im Schrank befindet.

3. Das Backend des Aktenschranksystems verfügt über Funktionen wie Abfrage und Sperrkontrollverwaltung;

Die Inventarfunktion kann abnormale Dateiinformationen identifizieren und die Sperrverwaltung kann die Berechtigungen des Personals in jeder Abteilung festlegen;

4. Die Verwaltung von Aktenschränken ist einfach und sicher.

Sie können Ihr Konto und Ihr Passwort an der Vorderseite des Schranks eingeben oder sich durch Wischen mit Ihrem Gesicht anmelden. Dies ist einfach zu bedienen, sicher und effizient.

5. Benutzer können Dateien nach Name oder Nummer abfragen und eine Ausleihliste im System hinzufügen, um den Ausleihantrag abzuschließen. Die Rückgabe kann manuell am Ausleihschalter oder per Selbstbedienung am Aktenschrank erfolgen;

6. Wenn Manager eine Dateiinventur durchführen, können sie eine manuelle oder automatische Inventarisierung durchführen. Das System lädt die Inventarergebnisse automatisch hoch und führt eine Hintergrunddatenanalyse durch. Es kategorisiert die Dateien automatisch anhand der Analyseergebnisse und erkennt den Status der Dateien in Echtzeit.