Wie RFID-Anlagenmanagement das Abschreibungsgeschäft von Vermögenswerten überwacht

Was ist ein Geschäft mit der Abschreibung von Vermögenswerten?

Unter Anlagenabschreibung versteht man den Vorgang der Abschreibung von Sachanlagen aus den Büchern, wenn deren Nutzungsdauer abgelaufen ist oder sie aus anderen Gründen nicht mehr genutzt werden können.

Der Verlust wird durch aufgelaufene Wertminderungen erfasst und aus der Bilanz ausgebucht. Der tatsächliche Effekt ist ein 100-prozentiger Verlust des Vermögenswerts, d. h. der Buchwert (und die entsprechende Wertberichtigung) verringern sich und gleichzeitig wird der laufende Gewinn und Verlust ausgeglichen.

Das Abschreibungsgeschäft von Vermögenswerten muss den einschlägigen Gesetzen, Vorschriften und Rechnungslegungsstandards sowie den internen Managementvorschriften des Unternehmens entsprechen.

Was ist RFID-Anlagenverwaltung?

Bei der RFID-Anlagenverwaltung handelt es sich um eine Methode, die die Radiofrequenz-Identifikationstechnologie (RFID) nutzt, um die Anlagegüter eines Unternehmens effektiv zu verwalten. Das RFID-Anlagenverwaltungssystem besteht aus RFID-Tags, RFID-Lesegeräten, Anlageverwaltungssoftware und Datenbanken.

RFID-Tags werden an Anlagegütern angebracht und dienen zum Speichern und Übertragen grundlegender Informationen über die Vermögenswerte, wie z. B. Anlagennummer, Name, Kategorie, Spezifikationen, Wert, Nutzungsabteilung usw. RFID-Lesegeräte kommunizieren mit RFID-Tags über drahtlose Signale, um zu identifizieren, Lokalisierung und Verfolgung von Anlagevermögen.

Anlagenverwaltungssoftware und Datenbanken dienen zur Erfassung und Verarbeitung verschiedener Geschäftsdaten von Anlagevermögen, wie z. B. Eingang, Ausgang, Nutzung, Rückgabe, Verschrottung, Lagerbestand usw., sowie zur Erstellung verschiedener statistischer Berichte und Analysediagramme.

Im Vergleich zu herkömmlichen Barcode- oder manuellen Registrierungsmethoden bietet die RFID-Anlagenverwaltung folgende Vorteile:

RFID-Tags sind wasserdicht, staubdicht, hochtemperaturbeständig und verschleißfest und eignen sich für den Einsatz in verschiedenen rauen Umgebungen.

RFID-Tags können mehr Informationen gleichzeitig speichern und jederzeit geändert und aktualisiert werden.

Der RFID-Leser kann mehrere RFID-Tags gleichzeitig ohne Ausrichtung oder Kontakt lesen und so die Effizienz und Genauigkeit des Bestands verbessern.

Das RFID-Anlagenverwaltungssystem kann den Status und Standort von Anlagevermögen in Echtzeit überwachen, um den Verlust, die Beschädigung oder den Missbrauch von Vermögenswerten zu verhindern.

Das RFID-Anlagenverwaltungssystem kann vollständige Sachanlagenbücher und historische Aufzeichnungen bereitstellen, um die Prüfung und Entscheidungsfindung zu erleichtern.

Die Schritte zur Verwendung von RFID-Anlagenmanagement zur Überwachung des Abschreibungsgeschäfts von Vermögenswerten sind wie folgt:

Bringen Sie beim Kauf von Anlagegütern ein RFID-Tag an jedem Vermögenswert an und geben Sie dessen Informationen in das RFID-Anlagenverwaltungssystem ein, einschließlich Anlagennummer, Name, Spezifikationen, Modell, Preis, Kaufdatum, verwendende Abteilung, Benutzer usw.

Bei der Nutzung von Anlagevermögen werden die Vermögenswerte in Echtzeit durch RFID-Lesegeräte und -Antennen überwacht und ihr Standort, Status, Nutzung usw. aufgezeichnet, um eine dynamische Verwaltung und Verfolgung der Vermögenswerte zu erreichen.

Bei der Inventur von Anlagegütern scannen Sie mithilfe von RFID-Lesegeräten und -Antennen die Anlagenetiketten und vergleichen sie mit den Daten im System, um die Inventuraufgabe schnell und genau abzuschließen und Inventurdiskrepanzen zu erkennen und zu beheben.

Wenn Sie die Abschreibung von Anlagevermögen beantragen, füllen Sie das Abschreibungsantragsformular unter Angabe der Gründe und Bedingungen für die Abschreibung aus, fügen Sie die entsprechenden Belege bei und reichen Sie es bei der zuständigen Genehmigungsabteilung ein.

Bei der Genehmigung der Abschreibung von Anlagevermögen bestätigt die Genehmigungsabteilung mithilfe von RFID-Lesegeräten und -Antennen den physischen Zustand der abzuschreibenden Vermögenswerte, prüft die Daten im System, überprüft das Abschreibungsantragsformular und die unterstützenden Materialien usw entscheidet, ob der Abschreibung zugestimmt wird.

Bei der Abschreibung von Anlagevermögen ändert die Abschreibungsabteilung den Tag-Status der abzuschreibenden Vermögenswerte in „abgeschrieben“. über den RFID-Leser und die Antenne und löscht seine Informationen aus dem System oder überträgt sie in die Historiendatenbank. Führen Sie die entsprechende buchhalterische Behandlung der Bücher durch und schließen Sie den Abschreibungsvorgang ab.