Optimierung der Dateiverwaltung von Kompaktregalen mithilfe von RFID-Lesegeräten

Die Archivverwaltung hat sich schrittweise von traditionellen Papierarchiven zu digitalen und elektronischen Archiven entwickelt. Allerdings stehen einige Behörden und Unternehmen immer noch vor der Herausforderung, große Mengen an Papierakten zu verwalten, insbesondere bei der Verwaltung kompakter Regalakten. Als Reaktion auf dieses Problem werden RFID-Lesegeräte (Radio Frequency Identification) als effizientes und intelligentes Werkzeug häufig für die Archivverwaltung in kompakten Racks eingesetzt und bieten Institutionen und Organisationen effizientere Archivverwaltungslösungen. .

Compact Rack ist ein vertikales Dateiverwaltungssystem, das viel Platz spart, aber auch die Komplexität der Dateiverwaltung erhöht. Die herkömmliche papierbasierte Aktenverwaltung erfordert manuelle Vorgänge, die viel Zeit und Arbeitskräfte zum Auffinden, Zurückgeben und Inventarisieren von Akten erfordern und anfällig für Probleme wie Fehlausrichtung, Auslassungen und Fehler sind.

RFID-Kompaktregal

Der Einsatz von RFID-Lesegeräten für die Dateiverwaltung in kompakten Racks kann die Effizienz und Genauigkeit der Verwaltung erheblich verbessern. Erstens kann durch das Anbringen von RFID-Tags an jeder Archivbox jede Archivbox eindeutig identifiziert und identifiziert werden. Wenn Sie einen Aktenkasten finden müssen, müssen Sie lediglich ein RFID-Lesegerät verwenden, um das Etikett zu scannen, um detaillierte Informationen über den Aktenkasten zu erhalten, einschließlich seines Speicherorts und zugehöriger Attribute. Dadurch wird die Archivsuchzeit erheblich verkürzt und menschliche Fehler reduziert.

Zweitens kann der RFID-Leser eine berührungslose Identifizierung und Auslesung von Aktenboxen realisieren. Platzieren Sie einfach den RFID-Leser in der Nähe des Kompaktregals, um die Informationen mehrerer Aktenboxen gleichzeitig zu scannen. Im Vergleich zu herkömmlichen manuellen Vorgängen kann die RFID-Technologie die Inventurzeit erheblich verkürzen und die Genauigkeit und Effizienz der Inventur verbessern. Für große Archive oder Institutionen ist diese Funktion besonders wichtig und kann viel Personal und Zeitkosten einsparen.

RFID-Kompaktregalverwaltung

Darüber hinaus kann der RFID-Leser auch nahtlos in das Dateiverwaltungssystem integriert werden, um eine Aktenboxverwaltung in Echtzeit zu erreichen. Durch die Verbindung mit dem Back-End-System kann die RFID-Technologie die Informationen der Archivboxen automatisch mit dem System synchronisieren, einschließlich der Ausleihdatensätze, des Rückgabestatus sowie der Ein- und Ausgangsdatensätze der Archivboxen. Dies stellt Institutionen und Organisationen umfassende und genaue Archivverwaltungsdaten zur Verfügung und stellt effektiv den Archivfluss und die Genauigkeit sicher.

Die RFID-Technologie bietet außerdem Fernüberwachungs- und Alarmfunktionen. Durch die Einrichtung von RFID-Lesegeräten und Sicherheitstüren können die Position und Bewegung von Aktenboxen im Kompaktregalbereich überwacht werden. Sobald sich eine Aktenbox bewegt oder den vorgesehenen Bereich verlässt, gibt das System automatisch einen Alarm aus, um Manager daran zu erinnern, damit umzugehen, wodurch das Risiko von Aktenverlust und -beschädigung verringert wird.

RFID-Portfolio

Der Einsatz von RFID-Lesegeräten zur Optimierung der Dateiverwaltung in kompakten Racks ist eine effiziente und intelligente Verwaltungsmethode. Durch die Einführung der RFID-Technologie können die Effizienz und Genauigkeit der Dateiverwaltung verbessert, menschliche Fehler und Inventurzeiten reduziert sowie eine automatisierte und digitale Verarbeitung von Dateiinformationen realisiert werden. Ich glaube, dass die RFID-Technologie in Zukunft mit der weiteren Entwicklung und Anwendung eine wichtigere Rolle bei der Verwaltung kompakter Rack-Archive spielen wird und Institutionen und Organisationen effizientere und intelligentere Lösungen für die Archivverwaltung bieten wird.