RFID realisiert eine wissenschaftliche, effiziente und hochmoderne Archivverwaltung

Da die Zahl der verschiedenen Informationsarchive von Tag zu Tag zunimmt, werden auch die Archivtypen immer vielfältiger. Die rasante Entwicklung der RFID-Technologie (Radio Frequency Identification) zur automatischen Identifizierung von Informationen hat die Informatisierung und Automatisierung der Archivverwaltung ermöglicht, ein bequemeres und effektiveres Verwaltungsmodell für die Archivverwaltung bereitgestellt, die Serviceniveaus kontinuierlich verbessert und die umfassende Stärke von verbessert Management. Die intelligente RFID-Dateiverwaltung nutzt die drahtlose RFID-Radiofrequenz-Identifikationstechnologie und ausgereifte Computersoftwaretechnologie, um mithilfe von RFID-Handterminals und festen RFID-Lesegeräten automatisch Informationen aus verschiedenen Verwaltungsverbindungen wie Dateigenerierung, Archivierung, Ausleihe, Suche, Inventarisierung und Sicherheit zu sammeln. , kanalartige RFID-Lese- und Schreibgeräte und arbeiten eng mit dem Back-End-Datenbankverwaltungssystem zusammen, um das Informationsmanagement für die Speicherung, Ausleihe, Rückgabe, Suche und Inventarisierung von Archivmaterialien zu realisieren.

Mit der rasanten Entwicklung der Computernetzwerktechnologie und der Barcode-Technologie werden unter den bestehenden technischen Bedingungen RFID-Technologie und digitaler Archivaufbau mit der wissenschaftlichen Verwaltung von Archiveinheiten kombiniert, um ein wissenschaftliches, effizientes und hochmodernisiertes Archivmanagement zu erreichen. Der Aufbau neuer Modelle ist geworden möglich. Gleichzeitig kann das Managementsystem eine verknüpfte Verwaltung mit dem vorhandenen Überwachungssystem durchführen, um eine nahtlose Verbindung zwischen Systemen zu erreichen. Es kann auch den Austausch und die Berichterstattung von Archivinformationen zwischen Abteilungen auf mehreren Ebenen realisieren.

RFID ist eine berührungslose automatische Identifikationstechnologie, die Zielobjekte automatisch identifiziert und relevante Daten über Hochfrequenzsignale erhält. Es verfügt über eine Batch-Lesung über große Entfernungen und kann Artikelinformationen im stationären und beweglichen Zustand identifizieren. Im Vergleich zur herkömmlichen automatischen Identifikationstechnologie, die durch Barcodes repräsentiert wird, haben RFID-Anwendungslösungen im Dateimanagement ganz offensichtliche Vorteile:

Schneller Scan

RFID-Lesegeräte können mehrere RFID-Tags gleichzeitig identifizieren, was der Schlüssel zur Verbesserung der Managementeffizienz durch RFID ist. Durch die Identifizierung mehrerer Tags können Informationen über ein- und ausgehende Dateien schneller stapelweise abgerufen werden.

Kleine Größe und abwechslungsreiche Formen

Für die Lesegenauigkeit muss RFID nicht mit der festen Größe und Druckqualität des Papiers übereinstimmen. Es eignet sich eher für Miniaturisierung und vielfältige Formen. Es kann leicht eingebettet oder an Dateien angehängt werden, was nicht leicht beschädigt werden kann und sicherer ist.

wiederverwendbar

Die in elektronischen RFID-Tags gespeicherten Daten können dynamisch aktualisiert, recycelt und mehrfach verwendet werden. Im Archivverwaltungsprojekt wird ein elektronischer Anhänger an eine Archivtasche gebunden. Während des gesamten Umlaufprozesses des Archivs können elektronische Etiketten Informationen auch dann in Echtzeit ändern, um sie an neue Geschäftsprozesse anzupassen, und zwar selbst wenn sich der Geschäftsprozess des Archivs ändert, und wiederholt verwendet werden, um eine effizientere Verwaltung bei geringeren Implementierungskosten zu erreichen.

Eindringliches und bildschirmfreies Lesen

RFID kann leicht in nichtmetallische Materialien wie Papier, Holz und Kunststoff eindringen und so die Kommunikation durchdringen, was auch die Voraussetzungen für das Batch-Lesen von Dateien schafft.

RFID zeichnet sich außerdem durch große Reichweite und Einzigartigkeit aus. Diese Eigenschaften können in RFID-Dateiverwaltungssystemen verwendet werden, um eine präzisere Eingangs-, Ausgangs- und Speicherkontrolle zu erreichen, die Arbeitseffizienz zu verbessern, Verwaltungskosten und menschliche Fehler zu reduzieren und eine effiziente Dateiverwaltung zu schaffen. und Intelligenz.

Die RFID-Technologie hat die Arbeitsfähigkeit von Managern erheblich verbessert. Möglichkeit, Informationen über im Lagerbereich gelagerte Artikel zu sammeln, auszutauschen und zu verfolgen. RFID reduziert den Arbeitsprozess des Managers und verbessert die Effizienz verschiedener Vorgänge, wodurch eine dynamische Verwaltung von Bestandsdateien schnell implementiert wird. Das intelligente RFID-Archivverwaltungssystem ist eine umfassende Anwendung mehrerer Technologien. Intelligente Kompaktregale bieten Archivmanagern viele Annehmlichkeiten und bieten außerdem eine effizientere Möglichkeit, die Effizienz der Archivverwaltung zu verbessern und die Kosten für die Archivverwaltung zu senken.