Die RFID-Technologie verfolgt den gesamten Vorgangsprozess

Angesichts der weit verbreiteten Entwicklung der RFID-Technologie werden wir die Möglichkeit untersuchen, die RFID-Technologie auf die Tracer-Verwaltung von Krankenakten im gesamten Prozess anzuwenden. Analysieren Sie die Vorteile der RFID-Technologie wie ihre Zusammensetzung und Positionierungsgenauigkeit und konzentrieren Sie sich auf die Beschreibung des Arbeitsinhalts der Anwendung der RFID-Technologie bei der Wiederherstellung, Katalogisierung, Qualitätskontrolle, Rückmeldung, Ausleihe und anderen Prozessen von Krankenakten und fassen Sie den gesamten Prozess der medizinischen Rückverfolgung zusammen Aufzeichnungen basierend auf RFID-Technologie Die Verwaltung bietet die Vorteile einer großen Speicherkapazität, einer schnellen Lesegeschwindigkeit, einer hohen Sicherheit und einer genauen Nachverfolgung von Krankenakten. Es kann den Zweck erreichen, Personalressourcen zu sparen, die Arbeitsbegeisterung zu steigern und eine verfeinerte Verwaltung von Krankenakten zu erreichen. Obwohl bei der tatsächlichen Anwendung der RFID-Technologie noch Probleme zu lösen sind, wird die RFID-Technologie in Zukunft letztendlich zum Hauptinhalt des Modells zur Verwaltung von Krankenakten werden und die intelligente und wissenschaftliche Verwaltung von Krankenakten fördern.

Radiofrequenzidentifikation (RFID) ist eine berührungslose automatische Identifikationstechnologie, die hauptsächlich Zielgegenstände identifiziert und relevante Daten durch die Identifizierung von an Gegenständen angebrachten Hochfrequenzsignalen erhält. Die RFID-Technologie hat in vielen Branchen nach und nach eine wichtige Rolle gespielt. Heutzutage vertiefen sich die medizinischen Reformen von Tag zu Tag, und Krankenhausmanagementmodelle mit hohem technischem Niveau nehmen allmählich Gestalt an. Daher ist die Anwendung der RFID-Technologie im Bereich der Krankenaktenverwaltung zu einem unvermeidlichen Trend geworden, der das Zeitalter der digitalen Verwaltung von Krankenakten einläutet.

Die prozessübergreifende Tracer-Verwaltung von Krankenakten ist ein unvermeidlicher Trend in der Entwicklung der Krankenaktenverwaltung im Informationszeitalter und ein wichtiger Schritt bei der Digitalisierung von Krankenakten. Die Einführung der RFID-Technologie in die Tracer-Verwaltung von Krankenakten im gesamten Prozess kann nicht nur ein wissenschaftliches und effizientes Verwaltungsmodell erreichen, sondern auch Arbeits- und Materialkosten einsparen. Der gesamte Prozess der Rückverfolgung von Krankenakten auf Basis der RFID-Technologie besteht darin, Computertechnologie, Netzwerktechnologie und RFID-Technologie in den Kontrollprozess für den Umlauf von Krankenakten einzuführen, die Einzigartigkeit jeder Krankenakte zu identifizieren und mithilfe der RFID-Technologie alle Aspekte der Krankenaktenverwaltung zu verbinden , wodurch nicht nur der Zweck jeder Krankenakte genau verfolgt und die Echtzeit-Statusinformationen der Krankenakte schnell abgefragt werden können.

1.Hintergrund der RFID-Technologie

Die RFID-Technologie ist eine umfassende Selbstidentifikationstechnologie, die auf Träger-, Kodierungs-, Identifikations-, Kommunikations- und anderen Technologien basiert. Die RFID-Technologie nutzt hauptsächlich die räumliche Kopplung von Hochfrequenzsignalen, um eine kontaktlose Informationsübertragung zu erreichen. Verschiedene Gegenstände können unterschiedliche Informationen übertragen, um eine automatische Identifikationstechnologie zu erreichen. Im Vergleich zu anderen ähnlichen Technologien zeichnet sich die RFID-Technologie durch eine große Speicherkapazität, eine schnelle Leserate, eine große Lese- und Schreibdistanz, eine starke Penetration, eine lange Lebensdauer und eine gute Anpassungsfähigkeit an die Umgebung aus. Das RFID-System sollte aus drei Grundkomponenten bestehen: RFID-Tags, mehreren RFID-Lesegeräten und einem Backend-Computer. Der RFID-Tag haftet am Objekt und sendet ein Radiofrequenzsignal aus. Der RFID-Leser sammelt die Tag-Informationen und sendet die Daten zurück. Die gelesenen Informationen werden an den Hintergrundrechner übermittelt. Der Hintergrundcomputer analysiert die übertragenen Informationen und verwaltet den normalen Betrieb des gesamten Tag-Systems. Die Anwendung der RFID-Technologie auf das System zur Nachverfolgung von Krankenakten umfasst hauptsächlich das Anbringen elektronischer Tags an jeder Krankenakte, die Installation von Lesegeräten an den Standorten, die von verschiedenen Abteilungen in klinischen Abteilungen und Räumen für Krankenakten verwendet werden, und die Verbindung des Backend-Computers mit dem Port des Systems zur Nachverfolgung von Krankenakten . Manager können über das Tracer-System den Prozess und den Standort der Krankenakte genau abfragen und den Zeitpunkt der Einreichung bestätigen.

2. Anwendung zur vollständigen Prozessverfolgung von Krankenakten basierend auf RFID-Technologie

2.1 Recycling von Krankenakten

Nachdem jede Krankenakte, die am selben Tag aus der Abteilung entlassen wurde, die erste Qualitätskontrolle der Abteilung bestanden hat, bringt die allgemeine Krankenschwester einen elektronischen RFID-Tag an und die Hausverwaltungsabteilung sendet ihn dann an den Raum für Krankenakten. Die Krankenakten werden an den mit einem RFID-Lesegerät ausgestatteten Aufwachraum für Krankenakten gesendet. Der Krankenaktenverwalter registriert die wiederhergestellten Krankenakten und vergleicht sie mit den Informationen der entlassenen Patienten am jeweiligen Tag, um eine Liste der nicht abgelegten Krankenakten und den Standort der Abteilung zu erhaltenArtikel, in dem sich die Krankenakten befinden. Nach Abschluss der Wiederherstellung kann der Administrator die Krankenakteninformationen im Krankenaktenverfolgungssystem einheitlich als archiviert markieren.

2.2 Kodierung von Krankheiten

Nachdem die Krankenakten wiederhergestellt wurden, führen die Mitarbeiter des Kodierungsteams die Kodierung der Krankheiten durch. Installieren Sie einen RFID-Leser im Büro des Codierteams oder neben dem Bürocomputer. Wenn der Kodierer die Krankenakten am Arbeitsplatz ablegt, kann das RFID-Lesegerät nicht nur nachvollziehen, ob die Krankenakten in die Phase der Krankheitskatalogisierung eingetreten sind, sondern kann sie sogar zu dem spezifischen Ort zurückverfolgen. Mithilfe der ID-Identifizierung ermittelt der Kodierer, ob die an diesem Tag zu katalogisierenden Krankenakten im Krankenaktenraum abgelegt wurden, um so die rechtzeitige Einreichung der Krankenakten durch die Abteilung effektiv zu überwachen. Nachdem der Kodierer die Katalogisierung abgeschlossen hat, kann er den Status der Krankenakte mit einem Klick einheitlich als kodiert markieren.

2.3 Qualitätskontrolle von Krankenakten

Der Kodierer übergibt die kodierten Krankenakten an den Qualitätskontrolleur, und die Krankenakten durchlaufen das mit einem Lesegerät ausgestattete Qualitätskontrollbüro. Der Qualitätskontrolleur kann zunächst prüfen, ob die übertragenen Krankenakten mit der Anzahl der am Tag entlassenen Krankenakten übereinstimmen. Bei Nichtübereinstimmung können die Krankenakten über das Tracer-System abgefragt werden. Standort und Arbeitsstatus, und führen Sie dann eine Qualitätskontrolle der Krankenakten durch und markieren Sie die Statusinformationen der Krankenakten.

2.4 Feedback zur Krankenakte

Nachdem die Krankenakten organisiert und gebunden wurden, müssen einige Krankenakten aufgrund fehlender Unterschriften, fehlender Gegenstände usw. in den Feedback-Schrank im Lesesaal für Krankenakten gelegt werden. Der Krankenaktenverwalter kann eine Umlaufaufzeichnung der Feedback-Krankenakten erstellen über den im Lesesaal installierten RFID-Leser. Da Feedback-Patientenakten eine Korrektur durch klinisches medizinisches Personal erfordern und leicht in den Lesesaal oder sogar an Orte außerhalb des Krankenaktenraums gebracht werden können, kann das Personal für die Verwaltung von Krankenakten Hintergrunddaten verwenden, um zu überwachen, wann die Feedback-Patientenakten aus dem Lesesaal entnommen werden um den Verbleib der Krankenakten herauszufinden.

2.5 Verbreitung medizinischer Unterlagen

Wenn medizinisches Personal in klinischen Abteilungen und anderen medizintechnischen Abteilungen Krankenakten ausleiht und zurückgibt, werden durch die einheitliche Identifizierung von RFID auf Krankenakten die ausleihende Abteilung, das ausleihende Personal und relevante Ausleihgründe eingegeben, und das System generiert automatisch Aufzeichnungen über die Ausleihe und Rückgabe Krankenakten.

2.6 Erinnerung an überfällige Krankenakten

Die am selben Tag entlassenen Krankenakten werden nicht im Krankenaktenraum archiviert. Drei Tage für stationäre Patienten und sieben Tage für verstorbene Patienten. Richten Sie die nicht abgelegte Eingabeaufforderung im System zur Nachverfolgung von Krankenakten ein, das mit dem RFID-Backend-Computer-Port verbunden ist. Wenn die Krankenakten nach dem angegebenen Zeitraum nicht im Krankenaktenraum archiviert wurden, meldet sich der Arzt der klinischen Abteilung an. Nach dem Arbeitsplatz des Arztes zeigt das System eine Erinnerungsmeldung an, dass die Krankenakte nicht archiviert ist. Wenn sich der Administrator der Krankenakte beim Tracer-System anmeldet, wird außerdem eine Erinnerungsmeldung angezeigt. Um eine Krankenakte auszuleihen, richten Sie eine Erinnerung ein, diese innerhalb einer Woche zurückzugeben. Wenn die Krankenakte nach dem festgelegten Datum nicht in den Raum für Krankenakten zurückgegeben wird, wird die Ausleihe verweigert Der Administrator der Krankenakten muss die zurückgegebenen Krankenakten des Kreditnehmers rechtzeitig vorlesen.

3. Vorteile der Ermöglichung einer prozessübergreifenden Tracer-Verwaltung von Krankenakten auf Basis der RFID-Technologie

3.1 Verbessern Sie die Arbeitseffizienz

Vor dem Aufkommen von QR-Code und RFID-Technologie mussten Krankenaktenverwalter beim Sammeln, Archivieren, Ausleihen und Zurückgeben von Krankenakten eine komplizierte manuelle Registrierung durchführen. Außerdem mussten sie bei der Verifizierung komplizierte Aufzeichnungen über die Ausleihe von Krankenakten lesen. Nach dem Aufkommen der QR-Code-Scantechnologie sind zwar keine manuellen Vorgänge mehr erforderlich, aber der Barcode auf der Startseite der Krankenakte muss einzeln gescannt werden. Jetzt kann das RFID-Lesegerät alle Identifikationsinformationen der Krankenakte auf einmal lesen, und solange die Krankenakte in dem Raum vorhanden ist, in dem das Lesegerät installiert ist, kann der Administrator aFragen Sie die spezifischen Informationen der Krankenakte genau ab, unabhängig davon, in welchem Stadium sie sich im Umlauf befindet. Standort, Verkürzung der Zeit der manuellen Abfrage, "Befreiung" Entlastung des Personals durch mühsame Arbeit und Verbesserung der Arbeitseffizienz.

3.2 Speicherkapazität erweitern

Durch den Einsatz der elektronischen RFID-Etikettentechnologie kann das Etikett mehrere Megabyte an Informationen Speichern. Die Speicherkapazität ist deutlich größer als bei manuell eingegebenen Informationen und der QR-Code-Technologie. Es löst das Problem der manuellen Registrierung, die eine große Menge an Papierressourcen erfordert, und spart erheblich Personal- und Materialressourcen. kosten; Gleichzeitig wird das Problem der begrenzten Informationsspeicherung bei der QR-Code-Scantechnologie gelöst. Der Patientenadministrator ordnet die Positionen der RFID-Lesegeräte in jedem Workflow-Büro an, um eine berührungslose und groß angelegte Erfassung von Akteninformationen zu ermöglichen.

3.3 Erhöhen Sie die Sicherheit

Elektronische RFID-Tags verwenden RFID-Tag-Lese- und -Schreibgeräte, um auf verschiedene Weise verschlüsselte Informationen wiederholt zu löschen und zu schreiben. Das Lesen von Informationen erfordert einen Schlüssel, um sie zu entschlüsseln. Daher ist diese Art elektronischer Tag-Informationen äußerst sicher und schwer zu kopieren. Darüber hinaus erfordert seine Identifizierungsarbeit keinen manuellen Eingriff und kann in verschiedenen rauen Umgebungen eingesetzt werden, was auch die Anwendungssicherheit erheblich verbessert. Die Sicherheit von Krankenakten ist ein zentrales Thema bei der Verwaltung von Krankenakten. Die Verschlüsselungsfunktion der RFID-Technologie kann das Risiko einer Manipulation von Tracer-Informationen in Krankenakten gut verhindern.

3.4 Digitales Management realisieren

Wenn RFID-Tags an Krankenakten angebracht werden, können Informationen wie der Standort und der Status der Krankenakten (ob sie ausgeliehen wurden) in Echtzeit im System angezeigt werden, wodurch es einfach ist, genau zu bestimmen, in welchem Stadium der Genesung sich die Kodierung befindet , Qualitätskontrolle, Archivierung, Rückmeldung und Ausleihe der Krankenakten sind. Prozess und kann direkt die Wiederherstellungszeit von Krankenakten bestimmen, ob es sich um eine überfällige Wiederherstellung handelt, die Archivierungszeit und ob es sich um überfällige Archivierungsunterlagen usw. handelt, so dass Krankenakten innerhalb eines bestimmten kontrollierbaren Bereichs zirkulieren können, um die genaue Positionierung von medizinischen Daten sicherzustellen Aufzeichnungszirkulation und Aufrechterhaltung der Verfügbarkeit von Krankenakten. Mit der Einführung von High-Tech-Technologie wurde das Verwaltungsmodell traditioneller Aktenakten in Papierform geändert, die Arbeitseffizienz der traditionellen Verwaltung medizinischer Akten verbessert und die Arbeitslücken, die möglicherweise durch das traditionelle Modell verursacht wurden, wurden vermieden weitestgehend verbessert und die Verwaltung von Krankenakten wurde realisiert. Digitales Management.

5. Zusammenfassung

Die RFID-Technologie hat viele Vorteile, doch im tatsächlichen Einsatz gibt es immer noch Implementierungshindernisse wie hohe Kosten und inkonsistente Standards, die gelöst werden müssen. Es hat jedoch Vorteile, die mit anderen Methoden nicht zu vergleichen sind, und ist ein unvermeidlicher Trend in der Entwicklung der Intelligenz. Mit der RFID-Technologie kann das System zur Verfolgung von Krankenakten im gesamten Prozess nicht nur jede Zirkulationsverbindung von Krankenakten verwalten und überwachen, sondern auch Krankenakten im Zirkulationsprozess genau lokalisieren und Schlüsseldaten berechnen, die durch statistische Berechnungen die Arbeitseffizienz intuitiv widerspiegeln können. Die Förderung des effektiven Einsatzes von Humanressourcen kann das Managementniveau und die Effizienz des Krankenhauses erheblich verbessern. Die prozessübergreifende Tracer-Verwaltung von Krankenakten auf Basis der RFID-Technologie optimiert nicht nur den Arbeitsprozess, reduziert Zwischenverbindungen, verbessert die Arbeitseffizienz, fördert die wissenschaftliche, standardisierte und verfeinerte Verwaltung von Krankenakten, sondern spielt auch eine positive Rolle bei der Förderung des digitalen Aufbaus Krankenhäuser.