Chipmaker verbessert sein globales Rechenzentrums-Asset-Management mit RFID-Technologie

Ein Fortune-500-Computerproduktentwickler mit einem Marktwert von 50 Milliarden US-Dollar nutzt RFID-Tags zur Verwaltung seiner 17 Rechenzentren auf der ganzen Welt.

Der Projektmanager des Unternehmens hat die RFID-Verfolgung und -Verwaltung von mehr als 900 Computerräumen auf der ganzen Welt geleitet, an denen 60.000 IT-Ressourcen beteiligt sind. Er teilte seine Erfahrungen und Vorschläge für den erfolgreichen Einsatz von RFID im Rechenzentrumsmanagement.

Er erzählte uns: „Vor dem Einsatz von RFID war die Genauigkeit unserer IT-Asset-Datenbank sehr schlecht. Wir hatten nur 70–80 % der regionalen Informationen und unsere Standortgenauigkeit war noch schlechter.

Zuvor nutzte das Unternehmen Papierformulare und Barcode-Lesegeräte, um IT-Ressourcen nach Einrichtung zu verfolgen. Der gesamte Prozess ist zeitaufwändig und ermöglicht keine vollständige Vermögensprüfung. Dementsprechend prüft das Unternehmen jedes Quartal nur 10 % der Vermögenswerte in einem bestimmten Rechenzentrum und rechnet die Ergebnisse dann in die Bestandsberichterstattung hoch.

Das RFID-System hat die Inventurzeit erheblich verkürzt, das Unternehmen kann nun alle seine Vermögenswerte identifizieren (anstelle von 10 % der Stichprobe) und kann häufiger Audits durchführen, um die Daten kontinuierlich auf dem neuesten Stand zu halten.

„Die Inventur erfolgt nahezu augenblicklich und die Zeit, die für die Inventur des gesamten Computerraums mithilfe von RFID erforderlich ist, beträgt weniger als 10 % der Zeit, die für die manuelle Inventurzählung erforderlich wäre.“ Noch wichtiger ist, dass die Genauigkeit unserer Asset-Datenbank 99 % erreicht.“

1. Befolgen Sie Best Practices

Es gibt viele RFID-Erfolgsgeschichten im IT-Asset-Management. Lernen Sie von ihnen und wiederholen Sie nicht dieselben Fehler. Arbeiten Sie mit erfahrenen Lösungsanbietern zusammen und befolgen Sie Best Practices und Empfehlungen renommierter Branchenverbände wie FSTC (Financial Services Technology Council).

Schulungen sind von entscheidender Bedeutung, damit Best Practices im gesamten Unternehmen übernommen werden können. Als der Projektmanager das Rechenzentrum des Unternehmens besuchte, stellte er fest, dass die Mitarbeiter tragbare RFID-Lesegeräte nur geringfügig anders verwendeten, aber deutlich produktiver sein könnten. Nachdem er beobachtet hatte, wie ein Kollege sich fünf Minuten Zeit nahm, um einen Computerraum zu inventarisieren, demonstrierte der Projektmanager, wie er dies schnell in 30 Sekunden erledigen kann.

2. Seien Sie darauf vorbereitet, weitere Informationen und Daten zu erhalten

Hat diesem Fortune-100-Unternehmen geholfen, mehr Vermögenswerte zu finden und vollständige Informationen zu jedem Vermögenswert zu erfassen.

Da der Prozess der Bestandszählung nun so schnell abläuft und weniger Arbeitszeit erfordert, kann das Unternehmen Audits häufiger durchführen. Basierend auf der obigen Zusammenfassung werden mehr Daten in Datenbanken und Softwareanwendungen protokolliert. Ältere Systeme sind oft nicht für die Bewältigung der riesigen Datenmengen gerüstet, die von IT-Systemen bereitgestellt werden. Daher sind Planung, Tests und Integration von entscheidender Bedeutung

3. Wählen Sie die geeigneten Etiketten sorgfältig aus

Bevor er eine Auswahl traf, bewertete der Projektmanager zahlreiche Tags mehrerer Anbieter. Er betrachtet Tag-Größe und Sensibilität als die wichtigsten Attribute für das IT-Asset-Tracking-Management.

„Einige Tags haben größere Antennen, sodass man sie auch aus größerer Entfernung lesen kann. Dies ist jedoch in einem Rechenzentrum nicht erforderlich, da Sie beim Auslesen eines Racks nicht gleichzeitig vier andere Racks auslesen möchten. Information. Das System wird es mir ermöglichen, genau zu wissen, wo sich die Assets im Computerraum befinden. In einem großen Rechenzentrum kann ich einen Server in 77 Sekunden an einem Rack befestigen; Früher hat es 5 Minuten gedauert.“

Nach gründlicher Recherche wählte das Unternehmen RFID-resistente Metalletiketten aus, die den EPC Global Gen 2- und FSTC-Standards entsprechen und für optimale Leistung in Rechenzentren auf der ganzen Welt abgestimmt werden können. Dieses Tag liefert hervorragende Leistung und Genauigkeit, selbst wenn Inventurzählungen in einem Computerraum mit Tausenden von markierten Assets durchgeführt werden, zwischen denen praktisch kein Abstand vorhanden ist.

„Die Etiketten sind minimal und sie waren bereit, mit uns zusammenzuarbeiten, um die Etiketten so anzupassen, dass wir genau die Informationen erhalten konnten, die wir brauchten.“ „Wir brauchten diese Größe und Flexibilität, damit das funktioniert.“

4. Überlegen Sie sorgfältig

Projektmanager planen nun, durch Innovationen einen größeren Nutzen aus der RFID-Technologie zu ziehen, sodass mehr Vermögenswerte über ihren gesamten Lebenszyklus verfolgt und verfolgt werden können.

Über das Büro oder Rechenzentrum hinaus ermöglichen RFID-Etiketten und andere innovative Produkte die Verfolgung von Smartphones und anderen mobilen Vermögenswerten. Innovation entsteht auch durch Dienstleistungen, und jetzt nutzt das Unternehmen die Vorteile der Quellensicherung, da alle neuen Geräte bereits von seinen IT-Lieferanten gekauft wurdenmit RFID-Tags vorinstalliert.