Intelligentes RFID-Sicherheitenverwaltungssystem

Das Sicherheitenmanagement von Geschäftsbanken ist ein wichtiger Bestandteil des umfassenden Risikomanagementsystems. Die Praxis hat jedoch gezeigt, dass es bei vielen Geschäftsbanken derzeit an gravierendem Unverständnis für die Verwaltung verschiedener Hypotheken- und Pfandsicherheiten mangelt, das Risikobewusstsein sehr gering ist und die Aufsicht häufig unzureichend ist. Wenn nur die allgemeinen Betriebsabläufe des Managements eingehalten werden, sind die potenziellen Risiken enorm. Daher kann ein systematisches Management in Kombination mit einem effizienten physischen Managementmechanismus dieses praktische Problem effektiv lösen.

Ein auf RFID-Technologie basierendes Sicherheitenverwaltungssystem verwendet verschiedene Arten von Tags, um verschiedene Sicherheiten zu identifizieren, und speichert Sicherheitendaten nach Bedarf in Tags oder Systemen, um den gesamten Lebenszyklus von Sicherheiten, wie Ein- und Austritt, Wartung, Inventarisierung und Zuordnung, zu realisieren. Verwaltung, Echtzeitüberwachung und Verwaltung wichtiger Sicherheiten, um die Konsistenz von Konten und Posten sicherzustellen und die Effizienz der Sicherheiteninventur erheblich zu verbessern.

Es gibt drei Hauptziele für den Aufbau eines RFID-Sicherheitenverwaltungssystems für Banken:

Verbessern Sie die ursprüngliche SicherheitenBibliothek: Erreichen Sie die Integrität und Standardisierung von Sicherheiteninformationen durch die Verwaltung von Sicherheiten-ID-Etiketten. Verwenden Sie einheitliche Sicherheitenkategorien, um Sicherheiten zu klassifizieren und zu verwalten, und etablieren Sie einheitliche Sicherheiten-ID-Codes basierend auf den Regeln für Sicherheitenkategorien. In Kombination mit der PDA-Technologie können Sie die tägliche Verwaltung von Geräten realisieren und Datenungenauigkeitsprobleme reduzieren, die durch manuelle Verwaltung verursacht werden.

Standardisierung des Sicherheitenverwaltungsprozesses: Nachdem das System eingerichtet ist, kann es den Abfrage-, Dateneingabe-, Genehmigungs-, Initiierungsprozess (Sicherheitenspeicherung, Sicherheitenentnahme, Sicherheitenübertragung usw.), statistische Analyse sowie Lagerverwaltung und andere Dienste effektiv realisieren; Generieren Sie automatisch entsprechende Prozessdokumente und Dokumente gemäß den Anforderungen der Prozessspezifikation. Helfen Sie Sicherheitenmanagern, manuelle und manuelle Arbeiten zu minimieren und die Eingabe, Zuordnung und Übertragung von Sicherheiteninformationen auf vereinbarte und automatische Weise abzuschließen. Transfer- und andere Prozesse; Stellen Sie eine große Anzahl von Datenschnittstellen bereit, um den Batch-Import und -Export von Daten zu erleichtern, den manuellen Eingabeaufwand zu minimieren und die Arbeitseffizienz zu verbessern.

Anforderungen und Betriebsabläufe für die Überwachung des Lebenszyklus von Sicherheiten:

Richten Sie eine einheitliche Sicherheitenverwaltungsplattform ein, und die physischen SicherheitenDateien werden zentral von der Zentrale verwaltet.

Zentralisierte und klare einheitliche Verarbeitungsabläufe und standardisiertes Prozessmanagement;

Nach Abschluss der Rezeptionsgeschäfte werden alle Sicherheiten zur zentralen Verwahrung an die Zentrale geschickt.

Zur zentralen Verwaltung aller Sicherheiten wurde in der Zentrale ein Archivraum eingerichtet. Der Lagerort erfüllt die Bedingungen für die Verwaltung von Haftbefehlen mit doppelter Lagerung und doppeltem Zugang, um Feuer, Diebstahl und anderen Sicherheitsrisiken vorzubeugen.

Der Aktenverwalter der Zentrale führt die zentrale Verwaltung, Überwachung, Inventarisierung und andere Vorgänge in Bezug auf Sicherheiten durch;

Das System wird täglich mit Kerndaten verknüpft, um verschiedene statistische Überwachungs- und Frühwarnfunktionen von Sicherheiten zu realisieren;

Die Zentrale führt regelmäßig eine physische Inventur durch, standardisiert die Häufigkeit der Inventur und kombiniert die physische Inventur mit der Inventur auf elektronischen Etiketten, um sicherzustellen, dass die Konten konsistent sind.

Standardisieren Sie die Lagerung von Optionsscheinen, die nicht während des TranSports gelagert werden. Alle Optionsscheine mit eingetragenen Hypotheken-Eigentumsverhältnissen sollten aufbewahrt und in die Buchhaltung einbezogen werden und dürfen nicht von Kundenbetreuern aufbewahrt werden.

Die Überwachung von Sicherheiten ist heute für Unternehmen, Regierungen und andere Organisationen zu einem dringenden Bedarf geworden. Es kann die Verwaltung des gesamten Lebenszyklus von Sicherheiten ermöglichen und eine Konsistenz zwischen Konten und Konten in Phasen wie Erstellung, Nutzung, Wartung, Abrechnung und Entnahme erreichen.

Vier Hauptinhalte der RFID-Sicherheitenüberwachung:

Sicherheitendateiverwaltung: Nachdem der Sicherheitenkauf des Unternehmens angenommen und archiviert wurde, verwendet der Betreiber ein RFID-Kartenausgabegerät, um ein RFID-Sicherheitenverwaltungsetikett für die neue Ausrüstung auszustellen. Das Etikett enthält die Sicherheitennummer, den Namen der Sicherheit, das Kaufdatum und die Depotbank. , Sicherheitenstatus, Telefonnummer des relevanten Personals und andere Informationen, das Laborel wird an der Oberfläche der Sicherheit angebracht oder aufgehängt, bis das System den Abschluss der Hinterlegung der Sicherheit registriert. RFID-Tags zur Sicherheitenverwaltung werden zusammen mit dem Sicherheitenlebenszyklus verwendet, um Vorgänge wie die Sammlung, Rückgabe und Inventarisierung von Sicherheiten in zukünftigen Arbeiten zu erleichtern.

Verwaltung der Sicherheitensammlung: Wenn ein Unternehmen Sicherheiten in der Lagerung verwendet, verwendet der Bediener ein RFID-Handterminal, um die Etiketteninformationen auf den Sicherheiten zu lesen. Nachdem er bestätigt hat, dass die Sicherheiten korrekt sind, verwendet der Bediener das Handgerät, um die Daten des RFID-Sicherheitenverwaltungsetiketts zu ändern, und das System ändert die Sicherheiten automatisch. Der zusätzliche Out-of-Warehouse-Vorgang wird in einem Schritt durchgeführt, wodurch die Arbeitsintensität und die Fehlerquote des Bedieners reduziert werden. Wenn der Benutzer der Sicherheit wechselt, muss der Bediener lediglich das RFID-Handterminal verwenden, um die Informationen auf dem RFID-Sicherheitenverwaltungsetikett zu lesen, das an der Sicherheit angebracht ist. Nachdem Sie die Informationen bestätigt haben, verwenden Sie das Handterminal, um die Benutzerinformationen neu zu schreiben. Das System ändert automatisch andere relevante Informationen, um dem Bediener die Arbeit zu erleichtern. Arbeiten.

Sicherheitenabwicklung und Ausgangsmanagement: Bei der Auslagerung aus dem Lager übermittelt eine Filiale relevante Informationen wie Kreditabwicklung und Optionsfreigabe an das Zentrum. Nach der Prüfung durch den Prüfer des Zentrums werden die Ausgangsvorgänge abgeschlossen und die Abrechnung und der Ausgangsvorgang werden im System durchgeführt. Und übergeben Sie den Hypothekenbrief an die Filiale. Nach der Bestätigung der Informationen ändert das System automatisch die relevanten Informationen und reduziert so den Betrieb, die Arbeitsintensität des Personals und die Fehlerquote.

Verwaltung des Sicherheitenbestands: Der Zweck des Sicherheiteninventars besteht darin, die Unterschiede zwischen den Sicherheiten und den physischen Objekten zu überprüfen, um eine entsprechende Verarbeitung zur Sicherstellung der Kontenkonsistenz durchführen zu können. Auf allen Sicherheiten sind RFID-Tags mit Sicherheitennummern angebracht; Laden Sie während der Inventur die Sicherheitenkonten entsprechend dem Standort der Sicherheiten auf dem Konto auf das Handheld-Terminal herunter, und das Inventarisierungspersonal bringt das Handheld-Terminal gemäß Arbeitsplan zum entsprechenden Standort, um die RFID-Tags auf allen Sicherheiten zu scannen diesen Ort nacheinander. Das Terminal führt automatisch den Abgleich zwischen dem tatsächlichen Bestand an Sicherheiten und der Buchlage durch; Nach Abschluss der Bestandsaufnahme wird eine Sicherheitendifferenztabelle erstellt und die Differenzdaten gemäß den Sicherheitenverwaltungsvorschriften des Unternehmens manuell verarbeitet.

Die sechs Hauptfunktionen des RFID-Sicherheitenverwaltungssystems sind: tägliche Sicherheitenverwaltungsfunktion, monatlicher Sicherheitenbericht, umfassende Sicherheitenabfrage, Inventarfunktion, Systemwartungsfunktion und Sicherheitsverwaltungsfunktion. Da die Bediener während des gesamten Inventurvorgangs keine Beurteilungen und Aufzeichnungen vornehmen oder Daten manuell eingeben müssen, werden die Arbeitseffizienz und die Datengenauigkeit erheblich verbessert.