Wie intelligente RFID-Schränke Buchdateien verwalten

Die Archivverwaltung meines Landes wird seit langem von Problemen wie verstreuten, unorganisierten, vielfältigen, großen und verwaisten Archiven geplagt, die bei weitem nicht den Anforderungen der Gesellschaft an zentralisierte, systematische, hochentwickelte Archive genügen. Qualität und spezifische Archive. Archivverwalter wünschen sich dringend eine moderne Archivverwaltungsmethode, um den wachsenden gesellschaftlichen Bedürfnissen gerecht zu werden. Aus der jahrtausendealten Geschichte der Archivverwaltung zu urteilen, hat sich die Archivverwaltung von nicht unabhängigen Systemen zu unabhängigen Systemen, von einfacher Verwaltung zu komplexer Verwaltung, von Erfahrungsverwaltung zu wissenschaftlicher Verwaltung, von manueller Verwaltung zu Computerverwaltung und von weiter entwickelt geschlossenes System zum offenen System. Im Jahr 2017 begann der unbemannte Einzelhandelsmarkt in China aufgrund der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Kerntechnologien wie RFID-Technologie, dem Internet der Dinge, visueller Erkennung und Big-Data-Analyse zu wachsen, was die kontinuierliche Modernisierung Chinas förderte Intelligente Einzelhandelscontainerindustrie und auch die Vermittlung der Rolle der RFID-Technologie an die Menschen. Es bietet Vorteile im Management und hat sich schnell auf verschiedene Branchen ausgeweitet, wobei Bücher und Archive zu den wichtigsten Bereichen zählen. Unseren Untersuchungen zufolge wird die Versandwachstumsrate von RFID-Smart-Aktenschränken durch einige führende Smart-Equipment-Unternehmen im Jahr 2022 200 % übersteigen. Darüber hinaus beträgt die aktuelle Durchdringungsrate von RFID-Smart-Aktenschränken nur 4 %, und es gibt noch viel Platz zur Entwicklung.

2. Bewerbungsprozess

Akten im Schrank

Das Personal klebt das elektronische RFID-Tag auf die Aktentasche oder das Buch und speichert die grundlegenden Informationen der Akte oder des Buches sowie die Empfangs- und Rückgabeaufzeichnungen im elektronischen RFID-Tag.

Archivausleihe

Empfänger können sich durch Wischen über ihr Gesicht usw. identifizieren. Nach dem Betreten des Systems können sie die Schranktür öffnen, um Akten oder Bücher auszuleihen. Nach Abschluss prüft das System automatisch die Namen der erhaltenen Dateien oder Bücher und unterstützt die gleichzeitige Ausleihe mehrerer Bücher. Es kann mit Gesichtserkennung, 1D- und 2D-Code-Scanning, Ausweis, Lesekarte und anderen elektronischen Leseanwendungen ausgestattet werden. 

Die Archive kehren zurück

Mitarbeiter, die Werkzeuge zurückgeben, können sich durch Durchziehen der Karte, Gesichtserkennung usw. identifizieren. Öffnen Sie nach dem Betreten des Systems die Schranktür, um Akten oder Bücher zurückzugeben. Nach Abschluss prüft das System automatisch die zurückgegebenen Dateien oder Bücher.

Datei Inventar

Der RFID-Smart-Schrank kann den Ein- und Ausgang von Akten oder Büchern vollautomatisch aufzeichnen und verschiedene Managementberichte in Echtzeit erstellen.

3. Anwendungsvorteile

Im Vergleich zu herkömmlichen Aktenschränken bieten RFID-Smart-Schränke folgende Vorteile:

1. Automatisierte Verwaltung: Intelligente RFID-Aktenschränke können mithilfe der RFID-Technologie eine automatische Identifizierung, Klassifizierung, Speicherung und Verwaltung von Dateien realisieren, wodurch manuelle Eingriffe reduziert und die Effizienz und Genauigkeit der Dateiverwaltung verbessert werden.

2. Echtzeitüberwachung: Intelligente RFID-Aktenschränke können den Status und den Speicherort von Dateien in Echtzeit überwachen, sodass Manager den Status von Dateien jederzeit besser verstehen und sie zeitnah verarbeiten und bereitstellen können.

3. Hohe Sicherheit: Intelligente RFID-Aktenschränke verfügen über erweiterte Sicherheitsmaßnahmen wie Fingerabdruckerkennung, Passwortschutz usw., die wirksam verhindern können, dass Dateien illegal beschafft oder manipuliert werden.

4. Starke Rückverfolgbarkeit: Intelligente RFID-Aktenschränke können den Speicherort, den Ausleihverlauf und andere Informationen jeder Datei aufzeichnen, um die Rückverfolgbarkeit und Verwaltung durch Manager zu erleichtern.