Anwendungsfall für das Konferenzmanagementsystem „RFID Internet of Things“.

◆Projekteinführung

Derzeit gibt es eine Vielzahl von Anmeldesystemen für Konferenzen, darunter herkömmliche Barcode-Anmeldungen, Magnetkarten-Anmeldungen, IC-(Smart-)Karten-Anmeldungen, Mobiltelefon-QR-Code-Anmeldungen usw. Aufgrund der Aufgrund der großen Anzahl von Teilnehmern zu Beginn des Meetings führen die oben genannten objektiven Mängel in der Identifizierungseffizienz und der Identifizierungsentfernung des Anmeldesystems häufig zu langen Wartezeiten für die Teilnehmer und dem Phänomen der Warteschlangen für die Anmeldung. Dieses Problem wird Dies ist insbesondere dann deutlicher, wenn sich mehrere Personen gemeinsam anmelden. Prominent, schnelles Einchecken mit hohem Verkehrsaufkommen nicht möglich.

Um die Geschwindigkeit der Anmeldung bei Besprechungen zu beschleunigen, die Verwaltung der Anmeldung bei Besprechungen zu stärken und die Effizienz von Besprechungen zu verbessern, wurde ein Konferenzverwaltungssystem für das Internet der Dinge eingeführt. Dieses System nutzt UHF-RFID, GPRS, WLAN und andere IoT-Technologien, um die automatische Anmeldung und Anzeige von Besprechungen zu realisieren. , Teilnehmerstatistiken, SMS-Erinnerungen an Besprechungen und Mahlzeiten und andere Funktionen. Teilnehmer können die Check-in-Arbeiten ohne Aufenthalt erledigen. Dadurch entfällt nicht nur die Notwendigkeit, die Karten durchzuziehen, sondern es wird auch eine menschlichere Verwaltung ermöglicht. Darüber hinaus bietet es Konferenzorganisatoren großen Komfort, verbessert die Arbeitseffizienz und fördert die Weiterentwicklung des Konferenzinformationsmanagements.

◆Schlüsselprozesse

1. Erstellung des repräsentativen Zertifikats: Die Größe des repräsentativen Zertifikats wird entsprechend den Anforderungen des Konferenzorganisators angepasst und ein elektronisches Etikett wird in das repräsentative Zertifikat eingebettet. Gemäß den Anforderungen des Konferenzorganisators werden der Name und das Thema der Konferenz, der Organisator, der Bestatter, der Mitorganisator und andere Informationen auf der Vorderseite der Vertreterkarte gedruckt.

2. Informationsregistrierung: Vor der Sitzung werden die von jeder teilnehmenden Einheit gemeldeten Namen, Einheiten, Positionen, Mobiltelefonnummern und andere Informationen der an der Sitzung teilnehmenden Vertreter vorab in die Datenbank des Konferenzmanagementsystems eingegeben. Wenn Vertreter einchecken, sollten sie ihre Vertreterzertifikate im Anmeldebüro der Konferenz abholen; Sollte es Vertreter geben, die sich nicht vorab angemeldet haben, können die Daten rechtzeitig in der Konferenzregistrierungsstelle erfasst und in die Datenbank des Konferenzmanagementsystems importiert werden.

3. Informationsidentifikation und -anzeige: Der Veranstaltungsort ist mit einem offenen intelligenten automatischen Identifikationskanal und einem LCD-Display ausgestattet. Entsprechend den tatsächlichen Bedingungen des Veranstaltungsortes wurden im Hauptgang der Konferenz und im Mittagsbereich intelligente offene RFID-Kanäle zur automatischen Identifizierung (Produktcode SC-ID-C2) und LCD-Bildschirme installiert, um eine automatische Anmeldung und Personalverwaltung zu ermöglichen Vertreter durchlaufen während des Treffens die automatischen Identifikationskanäle. Statistiken und Aufzeichnungen, während auf dem LCD-Bildschirm die Namen, Einheiten, Positionen und zugehörigen Begrüßungsworte der teilnehmenden Vertreter angezeigt werden.

4. Besprechungserinnerung: Je nach den Anforderungen des Besprechungsmanagements können Sie den Zeitpunkt für die Teilnahme an Besprechungen oder überfällige Mahlzeiten unabhängig festlegen. Nach Ablauf der Frist werden die Vertreter per SMS an den Ort und die Uhrzeit des Treffens und der Mahlzeit erinnert.

◆Gerätekonfiguration

Lese- und Schreibgeräte: RFID-Desktop-Kartenausgabegeräte, automatischer Identifikationskanal der RFID-Serie.

Elektronisches Etikett: repräsentatives RFID-Zertifikatetikett.