RFID-Archivraumüberwachungssystem

In den letzten Jahren hat die Archivbranche meines Landes große Fortschritte gemacht. Mit zunehmender Größe nimmt auch die Zahl von Tag zu Tag zu, die Art der Archive wird immer vielfältiger und die Informationsmenge wächst rasant. Allerdings treten die Probleme, die durch traditionelle Archivverwaltungsmethoden und -technologien verursacht werden, immer deutlicher hervor:

1. Die Speicherung, Übermittlung, Ausgabe, Archivierung und Vernichtung von Akten kann nur durch Papierregistrierung und andere Mittel erfolgen;

2. Es gibt keine Prozessaufzeichnung für den Ein- und Ausgang von Dateien.

3. Die Dateiüberprüfung dauert lange und die Arbeitsbelastung ist hoch.

4. Der Dateiinventurvorgang ist unwissenschaftlich;

5. Die Verwaltung abgelaufener Dateien hinkt hinterher.

Angesichts des aktuellen Stands der Archivverwaltung ist die technologische Modernisierung und Umgestaltung der Archivverwaltung in einem bestimmten Luft- und Raumfahrtinstitut dringend erforderlich. Wir integrieren die neue Generation der RFID-Technologie zur Artikelverfolgung und Informationsidentifizierung, um das Lagerüberwachungs- und -verwaltungssystem für Dokumentenarchive des Krankenhauses (als RFID-Archivlager-Überwachungs- und -Managementsystem bezeichnet) aufzubauen, um die Sicherheit, Vertraulichkeit und Sicherheit effektiv zu verbessern Rückverfolgbarkeit von Dokumenten und Archiven;

Systemziele:

1. Verhindern Sie, dass Mitarbeiter der Dokumentenverwaltung kontrollierte Dokumente ohne Genehmigung herausnehmen.

2. Stellen Sie sicher, dass 100 % der kontrollierten Dokumente, die das Lager betreten und verlassen, aufgezeichnet werden.

3. Führen Sie jederzeit eine Bestandsaufnahme durch, lokalisieren Sie sie genau und sorgen Sie für einen effizienten Abruf und Zugriff auf kontrollierte Dokumente.

4. Verbessern Sie das Niveau des Dokumentinformationsmanagements.

Das System verwendet eine fortschrittliche B/S-Architektur und das funktionale Gesamtdesign ist wie folgt:

Das RFID-Archivlagerüberwachungs- und -verwaltungssystem nutzt fortschrittliche automatische RFID-Identifikationstechnologie und Computersoftwaretechnologie. Es nutzt elektronische RFID-Tags als Informationsspeichermedium und ist in Archivbeuteln verpackt. Im RFID-Chip werden die Grundinformationen des Archivs sowie die Empfangs- und Rückgabeprotokolle gespeichert. Nutzen Sie RFID-Lese- und Schreibgeräte wie berührungslose intelligente Verwaltungsarbeitsplätze und intelligente Aktenregale und arbeiten Sie mit dem Back-End-Datenbankverwaltungssystem zusammen, um einen Echtzeit- und effizienten Verwaltungsmodus für die Ausleihe, Rückgabe, Suche, Inventarisierung und andere Arbeitsprozesse von Dateien zu realisieren. und realisieren Sie die gesamte Lebensdauer von Dateien. Zyklusmanagement. Das System installiert intelligente Sicherheitstüren am Ein- und Ausgang des vertraulichen Archivraums. Durch die RFID-Authentifizierung mit großer Reichweite können automatische Diebstahlschutz- und Dateieingabe- und -ausgangsbestätigungsfunktionen realisiert werden.

Mit den technischen Vorteilen von RFID-Internet-of-Things-Anwendungen kann es den Archivmitarbeitern wirklich dabei helfen, ihre Verwaltungsmethoden zu stärken, die Arbeitseffizienz zu verbessern und die Offenlegung, den Verlust und den Diebstahl vertraulicher Dokumente zu verhindern. Nach Angaben der Verwaltungsbehörde können der Vertraulichkeitsgrad und die Ausleihinformationen jedes Dokuments sofort abgerufen werden, und das Geschäftssystem führt verschiedene Vertraulichkeitsbehandlungen durch, wodurch die Vertraulichkeitsprobleme minimiert werden, die durch unflexible Abfragen von Verwaltungsinformationen verursacht werden.