Die RFID-Dateiverwaltungslösung nutzt modernes Internet der Dinge, RFID-Radiofrequenzidentifikation und andere Technologien und fügt jeder Datei elektronische RFID-Tags hinzu. , Die mobile Inventarisierungsausrüstung ist perfekt mit dem Archivinformationsmanagementsystem kombiniert, um das gesamte Prozessverfolgungsmanagement, die Standortverwaltung, die automatische Archivinventur, die intelligente Analyse und andere Funktionen des Archiventitätszirkulationsprozesses zu realisieren und den Archivverwaltungsprozess maximal zu optimieren Umfang und reduzieren die Arbeitsintensität beim Empfang, der Bestandsaufnahme und der Suche. Sparen Sie Personal- und Materialressourcen, verbessern Sie die Effizienz der Dateispeicherung und -nutzung und stärken Sie die Sicherheit der Dateiverwaltung.

Nutzen Sie die Internet-of-Things-Technologie, um die Funktionen der Identifizierung mehrerer Dateien, der schnellen Inventarisierung, der Standortabfrage und der Regalführung zu realisieren und die Arbeitseffizienz zu verbessern.

Nutzen Sie die Identifikationstechnologie, um das Ausleihen von Dateien, eine schnelle Registrierung und die automatische Erfassung von Informationen zur Dateinutzung zu ermöglichen.

Verwenden Sie RFID- und Infrarot-Erkennungstechnologie, um die Überwachungs- und Verwaltungsfunktion des gesamten Prozesses für den Dateiein- und -ausgang zu realisieren.

Nutzen Sie Big-Data-Technologie zur Dateiverwaltung und nutzen Sie statistische Datenanalysen zur Entscheidungsunterstützung.

Überblick über die intelligente Dateiverwaltungslösung

Bei der intelligenten RFID-Dateiverwaltung werden elektronische RFID-Dateietiketten an Aktenboxen, Aktentaschen oder einseitigen Akten angebracht, um eine intelligente Verwaltung von Akteneingabe, Inventar, Ausleihe und Rückgabe, Positionierung, Sicherheit und Diebstahlschutz zu realisieren.

Intelligente RFID-Dateiverwaltung

Die wichtigsten Verwaltungsmethoden der intelligenten Dateiverwaltungslösung sind wie folgt:

1. Verwaltung großer Dateien, mehr als 100.000 Bände oder allgemeine Dateiverwaltung. Elektronische RFID-Tags können in Archive eingefügt werden und RFID-Lesegeräte können verwendet werden, um Ausleih- und Rückgabeorte schnell zu identifizieren. Zur sicheren Zugangskontrolle zu Archiven werden an Schlüsselpositionen Hochfrequenz-Sicherheitstüren installiert. Archivinventarfahrzeuge oder tragbare Geräte werden verwendet, um die Positionierung des Archivinventars zu realisieren, eine kostenkontrollierbare Dateiverwaltungslösung.

Intelligente RFID-Dateiverwaltung

2. Verwaltung verpackter Akten: Installieren Sie in jedem Aktenkasten ein beleuchtbares elektronisches RFID-Tag, installieren Sie eine Hochfrequenzantenne im Aktenregal, um die Akte in Echtzeit zu lokalisieren, und schalten Sie das entsprechende elektronische RFID-Tag-Licht ein, um den Aktenkasten schnell zu lokalisieren Beim Ausleihen eignet es sich hauptsächlich für häufig verwendete kleine und mittlere Dateiverwaltungslösungen.

3. Einseitige Dateiverwaltung, die hauptsächlich für vertrauliche Dateien und persönliche Dateien mit hoher Sicherheitsstufe verwendet wird. Das Dateietikett wird auf jede Seite der Datei geklebt, und im Schrank sind ein RFID-Lesegerät und eine Hochfrequenzantenne installiert, um die Datei zu identifizieren und die Datei in Echtzeit zu identifizieren.

Intelligente RFID-Dateiverwaltung

4. Zertifikatsverwaltung, die hauptsächlich wichtige Zertifikate wie Kfz-Qualifikationszertifikate, Banksiegelkarten, biologische Blutentnahmekarten, Bankhypothekenakten usw. umfasst. Diese Zertifikate werden in intelligenten Aktenschränken gespeichert, die mit RFID-Lesegeräten und Hochfrequenzantennen ausgestattet sind Automatische Inventarisierung, Positionierung und Realisierung einer schnellen und genauen Ausleihe und Rückgabe.

Intelligente RFID-Aktenschranklösung

1. Überblick über intelligente Aktenschranklösungen

Intelligente Aktenschränke werden hauptsächlich für streng vertrauliche Dokumente wie vertrauliche Dokumente, wichtige Personaldokumente, Konstruktionszeichnungen und sensible vertrauliche Dokumente verwendet. Diese Dateien können nur eine Seite oder mehrere Seiten umfassen. Die herkömmliche RFID-Tag-Verwaltung stört sich aufgrund der engen Überlappung der Tags gegenseitig, was sich auf den Identifikationseffekt auswirkt und die Verwaltungsanforderungen nicht erfüllen kann. Angesichts dieser Situation verwendet der von Shanghai Yingxin herausgebrachte intelligente Aktenschrank Lesegeräte der HR37X8-Serie, die das Protokoll ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1 unterstützen. Interferenzen und mehrere Dokumente mit überlappenden Tags können genau identifiziert werden, was die RFID-Verwaltung ermöglicht. Das ISO/IEC 18000-3-Protokoll ist das Standardprotokoll der chinesischen Finanz-IC-Karte, das sich durch gute Vertraulichkeit, schnelle Erkennungsgeschwindigkeit und das Fehlen von Etiketten auszeichnet. In praktischen Anwendungen kann die Erkennungsgeschwindigkeit 240 Blatt pro Sekunde erreichen und 1000 Dokumente können in 9 Sekunden gelesen werden, ohne dass der Erkennungseffekt verloren geht.

2. Technische Vorteile des ISO/IEC 18000-3-Protokolls bei Anwendung auf intelligente Aktenschränke

1. Es kann gestapelt und gelesen werden, und das elektronische Etikett kann auf jede Seite von Dokumenten geklebt werden, um überlappende Dokumente genau zu identifizierenUnterlagen.

2. Schnelle Erkennungsgeschwindigkeit, derzeit bis zu 240 Blatt pro Sekunde, mehr als doppelt so hoch wie bei herkömmlichen elektronischen Tags mit ISO/IEC 15693-Protokoll.

3. Gute Sicherheit und Vertraulichkeit, mehrere verschlüsselte Versionen gewährleisten die Sicherheit der Dateiverwaltung.

4. Daten können aus nichtmetallischen Materialien gewonnen werden, beispielsweise durch das gemeinsame Lesen einer ganzen Kiste mit Dokumenten.

5. Bequeme Systemintegration, maßgeschneiderte intelligente Aktenschränke und Antennenmodifikationen können auch in bestehende Aktenschränke eingebaut werden.

6. Starke Entstörungsleistung, der Erkennungsbereich liegt innerhalb der Reichweite der Antenne und Dateien außerhalb der Reichweite der Antenne können nicht erkannt werden.

7. Maßgeschneiderte Anti-Metall-Antennen können sich an Metallumgebungen anpassen, beispielsweise an Racks mit hoher Dichte.

3. Die Hauptfunktionen, die intelligente Aktenschränke realisieren können

1. Online-Inventarfunktion für einseitige Dateien

Der intelligente Aktenschrank verfügt über ein integriertes Lesegerät und eine Antenne, die gestapelte einseitige Aktenetiketten in Echtzeit lesen und eine automatische Inventur oder eine On-Demand-Inventur durchführen können.

2. Dateiübertragungen schnell identifizieren

Durch die schnelle Identifizierung mehrerer Dateien während der Dateiübertragung kann die Übertragungseffizienz verbessert werden.

3. Parallaxenrahmen- und Ebenenerkennungsfunktion

Das zurückgegebene einseitige Dokument befindet sich möglicherweise in der falschen Höhe oder im falschen Aktenschrank. Die LED-Antenne schaltet sich automatisch ein, um den Manager an den falschen Ort zu erinnern. Außerdem wird möglicherweise während der Inventur das falsche Dokument angezeigt.

4. Dateisicherheitsverwaltung

Am Eingang des Archivraums befindet sich eine Hochfrequenz-Sicherheitskontrolltür, die bei nicht autorisierten Archiven in Echtzeit Ton- und Lichtalarme auslöst und so technische Unterstützung für das Sicherheitsmanagement von Archiven bietet.